Минимум 8 часов в день среднестатистический трудоспособный человек работает, поэтому микроклимат рабочего места – немаловажная составляющая условий для его плодотворного труда и здоровья. Офисным работникам, занимающимся умственным трудом, характерна гиподинамия. Некомфортные факторы окружающей среды могут вызвать отрицательные последствия.
Самочувствие людей, работоспособность сильно снижается от воздействия низкой или высокой температуры воздуха. Даже отклонение ее всего на один градус для работника, находящегося в зафиксированном малоподвижном состоянии, значительно влияет на продуктивность труда в офисе. Работодатель обязан обеспечить должный температурный режим – это определено на законодательном уровне.
Комфортные и оптимальные условия – это не одно и тоже. Субъективное мнение по собственным ощущениям у работников может быть разным. Что приемлемо одному человеку, может быть невыносимо для другого. Поэтому в официальных нормативных документах термин «комфортные» условия заменен на «оптимальные».
Это более точное определение показателей микроклимата в помещении. Проделаны физиологические исследования, вычисления для определения их минимальной, максимальной величины, учитывающие среднюю статистику человеческих потребностей.
Обязательным для выполнения работодателями является стандарт СанПиН 2.2.4.548-96 в рамках ФЗ №52 от 30.03.1999 г. и статей ТК РФ. Он определяет гигиенические требования ко всем параметрам микроклимата касательно производственных помещений для разных категорий тяжести труда (работа офисных сотрудников отнесена к категории А). Пределы значений факторов микроклимата для тяжелых условий труда значительно отличаются от легких и средней тяжести.
Законодательство обязывает руководителей принимать меры для соблюдения нормативных правил, возлагает ответственность за обеспечение нормативного микроклимата в помещении на рабочих местах. К ним относятся своевременные мероприятия гигиенического, лечебно-профилактического, санитарно-бытового, иного характера.
Для холодного и теплого периодов параметры микроклимата отличаются. Особенно тяжело выполнять функции в офисе работникам приходится летом. Дресс-код, скопление народа, наличие компьютеров, другой техники усугубляет их работоспособность при воздействии повышенных температур.
Согласно нормативу по СанПиН оптимальный диапазон значений температуры в теплое время года определен в пределах 23 - 25°С, максимальный предел - 28°С, относительная влажность - от 40 до 60 процентов.
Поэтому работодатели, должны позаботиться об установке кондиционеров. Работники должны требовать от руководства надлежащих действий. Даже разрешено при невозможности соблюдения установленных норм сокращать рабочий день, так как они рассчитаны на 8-часовое время. Например, устанавливается длительность рабочей смены всего 6 час. при 29°С, а 32,5°С позволяет присутствие на рабочем месте не более 1 часа.
Некоторым сотрудникам вредит дующий воздух от кондиционера. Это также возможно, поэтому СанПиН регулирует еще параметр скорости движения воздуха, соответствующий 0,1 – 0,3 м/сек.
Для категории работ, относящейся к тяжелой, возможно понижение температуры воздуха до +15°С, причем кратковременно, так как работник компенсирует дискомфорт собственным избыточным выделением тепла. Для офисных (сидячих) работников – это просто невозможно: пальцы рук дубеют, приводят к многочисленным ошибкам при выполнении операционных действий на технических устройствах. Нормативные значения – 22 - 24°С, допустимо понижение еще на 1 - 2°С, а кратковременное в течение дня – на 3 - 4°С.
Снижение продолжительности рабочего дня при понижении оптимальной температуры определено так:
Термометр можно устанавливать на разных участках по высоте, в зависимости от этого, показания в одном и том же помещении будут различаться. Поэтому нормативами определена высота установки термометров от пола 1 метр.
Приборы измерения должны пройти поверку в определенных органах, точность измерений должна соответствовать менее 1°С.
Перед законом работодатель отвечает за сотворение нормальных условий труда работникам на их рабочих местах. Это касается установки кондиционеров (охлаждение и подогрев воздуха) и обогревателей. При несоблюдении обязанностей администрацией, любой работник вправе обратиться с жалобой в санэпидем службу района.
В случае проведения проверки и подтверждения данных, руководству выпишут штраф около 12 тыс. руб. Если же и это не подействует, ситуацию работодатель не станет исправлять, возможно законодательное прекращение деятельности организации на 3 месяца (ст. 6.3. КОАп РФ).